Những chú ý khi viết 1 mail Business

Những chú ý khi viết mail business

Cách viết 1 mail business cơ bản

Nếu bạn là người đang đi học và làm việc tại Nhật, chắc hẳn các bạn đã khá quen với việc trao đổi nội dung học tập, công việc qua mail. Nhưng liệu các bạn đã nắm rõ những “quy tắc ngầm” trong việc viết mail ở Nhật? Hãy cùng VYSA Osaka tham khảo 4 phần cần chú ý khi viết mail, đặc biệt là trong mail business nhé!

𝟭. 𝗡𝗴𝘂̛𝗼̛̀𝗶 𝗻𝗵𝗮̣̂𝗻 (宛先)
✅Với những đối tác thường xuyên liên lạc, hãy lưu tên họ vào danh bạ mail nhé!
✅Khi lưu mail của đối tác vào danh bạ, hãy lưu: ○○様 , để tránh trường hợp thất lễ nếu quên từ 様
✅Nếu không lưu mail đối tác vào danh bạ, thì lúc nhập mail phải nhập cẩn thận từng chữ một tránh trường hợp mail không đến đúng người

𝟮. 𝗧𝗶𝗲̂𝘂 đ𝗲̂̀ 𝗺𝗮𝗶𝗹 (件名)
❎Tuyệt đối không bỏ trống tiêu đề mail
❎Không dùng những câu chào hỏi thường ngày như 『こんにちは』『おはよう』
✅Tiêu đề mail phải tóm tắt được nội dung chính của mình muốn truyền đạt
✅Tiêu đề mail cho đối tác sẽ được viết với công thức như sau :
(𝓝𝓸̣̂𝓲 𝓭𝓾𝓷𝓰 𝓽𝓻𝓾𝔂𝓮̂̀𝓷 đ𝓪̣𝓽)/ (𝓽𝓮̂𝓷 𝓬𝓸̂𝓷𝓰 𝓽𝔂 𝓫𝓪̣𝓷) (𝓽𝓮̂𝓷 𝓫𝓪̣𝓷)
✅Khi muốn truyền tải nội dung quan trọng, cần trả lời gấp, có thể thêm vào đầu mail: 【緊急】【重要】【至急】

𝟯. 𝗡𝗼̣̂𝗶 𝗱𝘂𝗻𝗴 𝗰𝗵𝗶́𝗻𝗵 (本文)
Phần nội dung chính sẽ có bố cục như sau :
1️⃣Tên người nhận:
●Nếu là tên riêng của 1 cá thể:
(𝓽𝓮̂𝓷 𝓬𝓸̂𝓷𝓰 𝓽𝔂)+ (𝓽𝓮̂𝓷 𝓷𝓰𝓾̛𝓸̛̀𝓲 𝓷𝓱𝓪̣̂𝓷)様
VD: C株式会社 山田様
●Tên công ty hoặc chức danh của 1 cá thể :
(𝓽𝓮̂𝓷 𝓬𝓸̂𝓷𝓰 𝓽𝔂) + (𝓽𝓮̂𝓷)+(𝓬𝓱𝓾̛́𝓬 𝓭𝓪𝓷𝓱)+殿
VD: C株式会社 山田社長殿
2️⃣Chào hỏi đơn giản và giới thiệu qua bản thân :
●Chào hỏi thường sẽ là:
いつもお世話になっております。  
平素は大変お世話になっております。
●Giới thiệu bản thân:
(𝓽𝓮̂𝓷 𝓬𝓸̂𝓷𝓰 𝓽𝔂 𝓶𝓲̀𝓷𝓱)の (𝓽𝓮̂𝓷 𝓶𝓲̀𝓷𝓱) でございます。
VD: A株式会社のBでございます
3️⃣Nội dung muốn truyền đạt:
1 dòng nên giới hạn từ 30~35 chữ, 1 đoạn khoảng 2~3 dòng.
4️⃣Chào hỏi kết thúc: 
Thường sẽ là: 何卒よろしくお願い申し上げます。
(Tùy vào nội dung mail của bạn để thêm bớt)

𝟰. 𝗞𝘆́ 𝘁𝗲̂𝗻 (署名)
✅Bao gồm tên công ty, tên bạn, địa chỉ công ty, số điện thoại công ty, link website nếu có.

0 0 đánh giá
Đánh giá bài viết
Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Góp ý
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận